No photo

ASYSTENTKA ZARZĄDU

Opublikowano: 04-06-2024

Wygaśnie: 03-07-2024


Udostępnij:

Opis

Zakres obowiązków: Wsparcie pracy zarządu poprzez efektywne zarządzanie kalendarzem, koordynacja oraz obsługa wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, zarządzanie dostępnością salki konferencyjnej. Obsługa posiedzeń zarządu, odpowiedzialność za prawidłowy obieg korespondencji, odpowiedzialność za wprowadzanie dokumentów finansowych do obowiązującego systemu. Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej, w tym odbiór, wysyłka. Prowadzenie ewidencji, bieżące wsparcie komórki kadr, księgowości, logistyki, obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego. Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie informowania, zbierania danych, raportowania, uzyskiwania wyjaśnień i koordynowania terminów. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, recepcji, biura, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, organizowanie wyjazdów służbowych oraz koordynowanie usług związanych z utrzymaniem budynku biurowego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Zmianowość: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160

Data rozpoczęcia: 03.06.2024

Wynagrodzenie brutto: od 4 242 do 5 385 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Wymagania konieczne:

Wykształcenia:

średnie ogólnokształcące

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu pracy: Gdański Urząd Pracy

Adres: SYTNA GÓRA 10, 83-300 Prokowo, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Język aplikacji: polski

Wymagane dokumenty: CV

Logo CBOP

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar pracy: Pełny etat


Musisz być zalogowany aby móc wysłać wiadomość


Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Akceptuję