SAMODZIELNY REFERENT K/M

Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie sekretariatu. 2.Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz bieżącej korespondencji. 3.Obsługa skrzynek mailowych ogniska. 4.Kontrola terminowości spraw dotyczących Placówki,informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach w ich załatwianiu. 5.Utrzymywanie kontaktu z Wydziałem Oświaty i Wychowania Dzielnicy Mokotów, Mazowieckim Kuratorium Oświaty, Biurem Edukacji m. st. Warszawy i informowanie dyrektora o wszystkich sprawach na bieżąco. 6.Utrzymanie stałego kontaktu z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty i pośrednictwo we wszystkich sprawach między OPP a DBFO. 7.Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Ogniska. 8.Prowadzenie list obecności pracowników Ogniska. 9.Sporządzanie sprawozdań GUS. 10.Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO. 11.Wprowadzanie i aktualizacja danych w iArkuszu. 12.Dbanie o mienie placówki oraz powierzony sprzęt: komputer, drukarka, ksero itp. 13.Dbanie o terminowe opracowanie pism, sprawozdań i informacji statystycznych. 14.Właściwe zabezpieczenie powierzonych pieczęci. 15.Archiwizacja dokumentów. 16.Przyjmowanie, potwierdzanie i rejestracja wniosków kandydatów na zajęcia pozaszkolne prowadzone przez Ognisko. 17.Wykonywanie zadań kierownika gospodarczego w razie zaistnienia takiej konieczności. 18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem i odrębnymi przepisami.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Zmianowość: dwie zmiany

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160

Data rozpoczęcia: 25.04.2024

Wynagrodzenie brutto: od 4 250 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Wymagania konieczne:

Zawody:

Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)

Wykształcenia:

brak lub niepełne podstawowe

Języki:

polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Adres: Narbutta Ludwika 65/71, 02-524 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Język aplikacji: polski

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą.

Typ umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wymiar pracy: Pełny etat