SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ - OBSZAR KANCELARII

Zakres obowiązków: STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP. Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania kancelarii. Wsparcie w obsłudze interesantów: przyjmowanie pism, faktur, przesyłek i ofert. Prowadzenie ewidencji całej korespondencji przychodzącej z wyłączeniem rodzajów korespondencji obsługiwanych przez Zespół ds. Obsługi Sekretariatu, tj. faksy, maile, umowy, aneksy, protokoły zdawczo odbiorcze. Wprowadzanie pism do elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Wprowadzenie dokumentacji spraw kancelaryjno biurowych. Wsparcie w prowadzeniu rejestru faktur wraz z obiegiem faktur w obrębie: BFK-Z DLR/DKR/DKM DBR BFK-Z. Wydawanie oryginałów pism zadekretowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, przyjmowanie pism do wysyłki. Obsługa obiegu dokumentacji dziennej: obsługa wysyłki dokumentów za pośrednictwem kuriera, kompleksowa obsługa wysyłki pism pocztą.

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Zmianowość: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160

Data rozpoczęcia: 18.04.2024

Wynagrodzenie brutto: 1 790,3 PLN

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania konieczne:

Wykształcenia:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunek administracja, księgowość

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Nazwa urzędu pracy: Gdański Urząd Pracy

Adres: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Osoba do kontaktu: Sylwia Krzemińska

Język aplikacji: polski

Wymagane dokumenty: -

Typ umowy: Nie dotyczy

Wymiar pracy: Pełny etat