KIEROWNIK BIURA

Zakres obowiązków: profesjonalne prowadzenie biura, obsługa osób i instytucji kontaktujących się z firmą, wsparcie administracyjne procesów sprzedaży, zarządzanie zadaniami zespołu w celu ich terminowej i skutecznej realizacji, kontrola przestrzegania przez pracowników polityki firmy, zarządzanie obiegiem dokumentów firmowych, prawidłowy opis dokumentów finansowych, monitorowanie i dbanie o stan techniczny wyposażenia biura, nadzór nad ewidencją korespondencji, współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami usług, rezerwacja hoteli, lotów, rozliczanie kosztów delegacji, profesjonalna obsługa gości i klientów, nadzór nad dostawami materiałów biurowych, utrzymanie profesjonalnego wizerunku biura i zapewnienie dobrej atmosfery pracy.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Zmianowość: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160

Data rozpoczęcia: 02.04.2024

Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: kierownik biura

Wymagania konieczne:

Wykształcenia:

wyższe (w tym licencjat)

Języki:

angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Uprawnienia:

biegła obsługa komputera, Office, Internet, urządzeń biurowych

praca z dokumentami

doświadczenie w pracy biurowej

doświadczenie - 3 lata na podobnym stanowisku (wymagany staż - lata: 3)

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Adres: 28 CZERWCA 1956 R. 406, 61-441 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Język aplikacji: polski

Wymagane dokumenty: CV

Typ umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wymiar pracy: Pełny etat